Plateforme terrain pour sociétés de nettoyage multi-sites

Planifiez vos interventions.
Prouvez chaque passage.

OperSite relie le planning, les notifications mobiles, l'exécution terrain, les preuves photo/GPS et le portail client dans un même flux opérationnel. Ce qui était prévu, ce qui a été fait et ce qui peut être partagé au client restent connectés.

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Planning
Tâches, récurrences, conflits
Mobile
Notifications + offline
Client
Portail et rapports
←

Site

Immeuble Azur

12 Rue des Lilas, Bruxelles

InterventionsCIaOParamètres
Aujourd'huiPériode👤 ▾
Gerard MartinTerminé
QUOTIDIEN30/01/2026 • 06:10 - 08:05
Avant
Après
Sophie DuboisEn cours
PERIODIQUE30/01/2026 • 09:30 - ...
app.opersite.be
Rechercher...
MM

Bienvenue, Marie !

Vous êtes connecté en tant que manager

Sites actifs
2
2 au total
Agents actifs
1
2 au total
Interventions (7j)
4
100% terminées
Preuves manquantes
0
30 derniers jours

Ruptures & signalements

24h7j
Top produits signalés sur 24h et 7 jours.
Lavette
1 signalement (7j)
0 / 24h

Sites les plus touchés

Classement par ratio signalements / interventions (7j).
Test web modified
1 signalement / 4 interventions
25%

Produits sans SDS

1 manquant
Lavette
SDS manquante

Agents les plus rapides (par site)

Moyenne des 30 derniers jours.
William Worker
Test web modified • 4 interventions
5 min

Activité récente

Voir toutes les interventions
Test web modified
William Worker • 30/01/2026
JournalierTerminé
Test web modified
William Worker • 30/01/2026
JournalierTerminé
Vue produit en boucle

Le flux OperSite en 24 secondes.

Une lecture rapide du parcours complet : le planning se transforme en action mobile, puis en preuve exploitable pour le manager et le client.

✓Planning connecté
✓Agent guidé sur mobile
✓Preuve retrouvable
La réalité du terrain

Le terrain ne s'arrête pas au planning.

Quand le planning, les agents, les preuves et le client final vivent dans des outils différents, le manager doit recoller l'histoire à la main.

📓

Planning dans Excel, preuves ailleurs

Les tâches sont prévues quelque part, mais l'exécution réelle et les preuves ne suivent pas le même fil.

📱

Agents prévenus au dernier moment

Les changements de planning passent par appels ou messages, sans routage mobile propre.

🔍

Photos introuvables

Perdues dans la galerie du téléphone ou dans un fil de discussion. Impossible de les relier proprement à une tâche.

🔁

Suivi manager fragmenté

Le manager doit comparer planning, pointage, photos et commentaires pour savoir ce qui s'est vraiment passé.

⚖️

Client final sans visibilité

Le client demande ce qui a été fait. Sans portail ou rapport propre, tout repasse par des échanges manuels.

🛡️

Onboarding lourd des données

Sites, agents, affectations et plannings existent déjà dans des fichiers, mais les réencoder ralentit le déploiement.

OperSite ne s'arrête pas au planning.

Il relie le prévu, le fait, la preuve et le client.

Flux opérationnel

Un seul fil entre le planning et la preuve.

OperSite suit l'intervention de sa création jusqu'au partage client. Le manager garde la vue d'ensemble, l'agent reçoit le bon contexte, et la preuve reste exploitable après le passage.

01

Planifier

Créez les tâches, récurrences, affectations et vues calendrier/liste/carte pour vos sites.

02

Notifier

Envoyez les rappels et changements de planning sur mobile, avec des messages adaptés au rôle.

03

Exécuter

L'agent ouvre son planning, consulte le brief terrain, pointe, ajoute les photos et travaille même sans réseau.

04

Prouver

Chaque intervention conserve horaires, localisation, photos avant/après, commentaires, EPI et documents de contexte.

05

Partager

Le portail client et les rapports exposent les prestations et preuves utiles, sans montrer les signaux internes.

Modules clés

La preuve terrain, maintenant reliée au planning.

OperSite garde le cœur preuve-first, mais le connecte aux modules qui font tourner une exploitation multi-sites.

📸

Planning manager

Préparez les interventions prévues, récurrentes ou exceptionnelles avec une vue claire par site, agent ou période.

  • ✓ Calendrier, liste et carte
  • ✓ Récurrences et séries
  • ✓ Conflits et indisponibilités
  • ✓ Édition et annulation structurées
📋

Notifications mobiles

Les agents sont informés des affectations, changements et annulations sans repasser par des messages dispersés.

  • ✓ Rappels automatiques
  • ✓ Notifications d'événements planning
  • ✓ Routage vers la tâche mobile
  • ✓ Préférences par société
📡

Application agent offline

L'agent voit son planning, les consignes, les EPI, les documents et peut produire les preuves même sans réseau.

  • ✓ Brief terrain par tâche
  • ✓ Pointage et photos hors ligne
  • ✓ Synchronisation automatique
  • ✓ Interventions hors planning cadrées
🛡️

Preuves d'intervention

Chaque passage relie ce qui était prévu à ce qui a réellement été fait sur site.

  • ✓ Photos avant/après
  • ✓ GPS au pointage
  • ✓ Journal par site
  • ✓ Rapports PDF exportables
🏷️

Portail client

Exposez aux clients finaux les prestations, preuves et rapports utiles sans afficher les signaux internes.

  • ✓ Vue d'ensemble client
  • ✓ Prestations prévues/réalisées
  • ✓ Preuves consultables
  • ✓ Rapports client-safe
Transformation

Du planning dispersé au suivi exploitable.

La différence n'est pas une fonction isolée. C'est le lien entre ce qui était prévu, ce qui a été exécuté et ce que vous pouvez prouver.

Avant OperSite

  • ✗ Planning dans Excel ou un outil séparé
  • ✗ Changements transmis par appels ou messages
  • ✗ Photos et pointage séparés de la tâche
  • ✗ Manager obligé de reconstituer l'historique
  • ✗ Client final informé par PDF manuel ou email
  • ✗ Déploiement ralenti par le réencodage des données

Avec OperSite

  • ✓ Planning relié aux sites, agents et types d'intervention
  • ✓ Notifications mobiles pour rappels et changements
  • ✓ Exécution terrain avec brief, pointage et photos
  • ✓ Journal de preuves par site, date et intervention
  • ✓ Portail client avec prestations et preuves partagées
  • ✓ Imports Excel pour accélérer l'onboarding
Cas d'usage

Des scénarios produit, pas des faux témoignages.

OperSite peut être présenté sans inventer de clients : la valeur se comprend à travers les workflows réels que le produit couvre déjà.

Agent terrain

Recevoir son intervention et exécuter avec le bon contexte

L'agent voit ses tâches, ouvre le brief site, consulte consignes/EPI/documents, pointe et ajoute ses photos avant/après même sans réseau.

Manager

Comparer le prévu avec le réalisé

Le manager suit le planning, les tâches réalisées, les preuves manquantes, les changements et les rapports depuis la console web ou mobile.

Client final

Consulter une vue claire et limitée aux données utiles

Le portail client affiche les sites partagés, prestations prévues/réalisées, preuves disponibles et rapports, sans exposer les informations internes.

Onboarding

Importer les données existantes au lieu de tout réencoder

Les imports planning permettent de prévisualiser, mapper, rapprocher, valider les conflits et confirmer les données opérationnelles depuis Excel.

Couverture actuelle

Ce que couvre OperSite aujourd'hui.

La landing montre désormais les gros modules ajoutés autour du cœur preuve terrain.

📊

Planning et récurrences

Planifiez les tâches, séries, affectations, indisponibilités et changements depuis les vues manager.

👥

Notifications planning

Prévenez les agents lors des créations, modifications, annulations et rappels avant intervention.

🔒

Portail client

Partagez une vue client-safe avec prestations, preuves, rapports et graphiques sans signaux internes.

📄

Imports Excel

Analysez, mappez, rapprochez et confirmez les fichiers planning existants pour accélérer le démarrage.

🧴

Sites, documents, EPI et produits

Centralisez les consignes, procédures PDF, fiches de sécurité et signalements produits.

🌍

Sécurité, CIaO et multilingue

Rôles, isolation société, RGPD, pointage CIaO et interface FR/EN/NL/AR.

Pour qui ?

Chaque rôle voit ce dont il a besoin

OperSite évite de montrer la même interface à tout le monde.

👷

Agent terrain

Exécuter l'intervention
  • → Voir les tâches du jour, les consignes, EPI, documents et actions attendues avant de commencer.
  • → Pointer, prendre les photos et synchroniser plus tard si le réseau manque.
👩‍💼

Manager

Piloter l'exploitation
  • → Planifier, modifier, annuler, suivre les interventions et repérer les preuves manquantes.
  • → Retrouver une preuve, ouvrir le détail d'une tâche ou exporter un rapport.
🏢

Client / direction

Lire le résultat
  • → Consulter les prestations et preuves partagées sans accéder aux données internes.
  • → Suivre l'activité par site avec une vue simple, exploitable et limitée.
Tarifs

Un pilote adapté à vos sites.

Le bon point de départ dépend de votre nombre de sites, agents, clients finaux et données à importer. Contactez-nous pour cadrer un pilote concret.

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FAQ

Vos questions, nos réponses

Pas de jargon. Des réponses directes, comme sur le terrain.

OperSite est conçu pour le terrain : gros boutons, parcours simple, zéro formation. Si votre équipe utilise un smartphone, elle peut utiliser OperSite.

OperSite peut compléter l'existant : le but est de relier planning, exécution terrain, preuves et partage client. Le pointage légal reste distinct si nécessaire.

Non. Elles réduisent les relances manuelles : rappels, changements et annulations arrivent sur mobile, mais le manager garde le contrôle.

Vous gardez le contrôle. Le portail client expose uniquement les données utiles et client-safe : prestations, preuves disponibles et rapports, sans signaux internes.

Reliez votre planning à vos preuves terrain.

Commencez par quelques sites, quelques agents et un flux complet : planifier, notifier, exécuter, prouver, partager.

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